Por tu seguridad esta herramienta es totalmente anónima, no se guarda ningún tipo de información personal ni siquiera e-mails de los participantes.
Crear grupo de gastos
¡Bienvenido a la herramienta de Gastos Compartidos! Esta guía te ayudará a utilizar esta herramienta para gestionar y dividir gastos de manera sencilla y eficiente. Ya sea para un viaje en grupo, una cena con amigos o cualquier situación donde se comparten gastos, esta herramienta te permitirá mantener un registro claro y organizado.
¿Qué Puedes Hacer con la Herramienta?
- Crear grupos de gastos y compartir una URL de acceso con los participantes.
- Añadir y gestionar gastos, indicando quién pagó y quiénes participaron.
- Calcular automáticamente las deudas y ver quién necesita reembolsar a quién.
- Visualizar un resumen de deudas con detalles claros de los pagos y los saldos pendientes.
- Mantener un historial de cambios para saber cuándo y qué se ha modificado en el grupo.
¿Cómo Empezar?
1. Crear un Grupo de Gastos
Para empezar a usar la herramienta, primero necesitas crear un grupo de gastos:
- Introduce los correos electrónicos de todos los participantes, uno por línea.
- Establece una contraseña única para proteger el acceso al grupo.
- Haz clic en el botón “Crear Grupo”.
- Copia la URL de acceso que se genera automáticamente y compártela con los miembros del grupo. Solo aquellos con la URL y la contraseña podrán acceder.
2. Acceder al Grupo de Gastos
Una vez que tengas la URL y la contraseña, sigue estos pasos para acceder al grupo:
- Ve a la página con el acceso al grupo.
- Introduce la contraseña que se compartió contigo y haz clic en “Acceder”.
- Una vez dentro, podrás ver a los participantes y el historial de cambios realizados.
3. Añadir un Gasto
Para registrar un nuevo gasto en el grupo, sigue estos pasos:
- En la misma página de acceso, encontrarás el formulario “Agregar un Gasto”.
- Introduce la descripción del gasto, el monto total y selecciona quién lo pagó.
- Marca los participantes que formaron parte del gasto.
- Haz clic en “Agregar Gasto”. El gasto se guardará automáticamente y se actualizará el historial y el resumen de deudas.
4. Visualizar el Resumen de Deudas
El resumen de deudas te mostrará de manera clara cuánto debe cada persona y quién necesita recibir pagos. Este resumen se genera automáticamente y aparece en la parte inferior de la página de acceso.
Consejos para el Uso Efectivo
- Mantén la URL y la contraseña seguras. Solo compártelas con personas de confianza.
- Revisa el historial de cambios para ver quién agregó o modificó un gasto. Esto es útil para mantener la transparencia en el grupo.
- Refresca la página después de añadir un gasto para ver el resumen de deudas actualizado.
Preguntas Frecuentes
¿Qué sucede si olvido la contraseña del grupo? Deberás contactar a la persona que creó el grupo para que te comparta la contraseña de nuevo.
¿Puedo modificar un gasto después de agregarlo? No se puede modificar un gasto directamente desde la herramienta; se recomienda eliminarlo y volver a ingresarlo si es necesario (esto debe ser gestionado manualmente por el creador del grupo o un administrador).
¿Por cuánto tiempo se mantienen los grupos activos? Los grupos y los datos relacionados se mantienen activos durante un tiempo definido por el administrador de la herramienta. Consulta la configuración específica de tu instalación de WordPress para más detalles.