Managing files and folders

First week. Fifth day

Inglés básico A1 para Informáticos

Today, I am organizing the files on my computer. I have many documents, images, and software files. First, I create new folders to keep everything organized. I make a folder called «Work Documents» for my important files and another folder called «Personal Files» for my photos and personal documents.

After creating the folders, I move the files into the correct folders. I select all the documents I need for work and drag them into the «Work Documents» folder. Then, I move my photos into the «Personal Files» folder. I also rename some of the files to make them easier to find. For example, I rename a document from «file1.doc» to «Project_Report.doc» so I know what it is.

Finally, I back up all my important files to an external hard drive. This is important because if something happens to my computer, I will still have my files saved. Now, my computer is organized, and I can find everything easily.

Traducción: Gestionando archivos y carpetas

Hoy estoy organizando los archivos en mi computadora. Tengo muchos documentos, imágenes y archivos de software. Primero, creo nuevas carpetas para mantener todo organizado. Hago una carpeta llamada «Documentos de Trabajo» para mis archivos importantes y otra carpeta llamada «Archivos Personales» para mis fotos y documentos personales.

Después de crear las carpetas, muevo los archivos a las carpetas correctas. Selecciono todos los documentos que necesito para el trabajo y los arrastro a la carpeta «Documentos de Trabajo». Luego, muevo mis fotos a la carpeta «Archivos Personales». También renombro algunos archivos para que sean más fáciles de encontrar. Por ejemplo, renombro un documento de «file1.doc» a «Informe_Proyecto.doc» para saber qué es.

Finalmente, hago una copia de seguridad de todos mis archivos importantes en un disco duro externo. Esto es importante porque si algo le pasa a mi computadora, aún tendré mis archivos guardados. Ahora, mi computadora está organizada y puedo encontrar todo fácilmente.

Explicaciones:

1. «Managing» – Significa gestionando o administrando. Se usa para hablar de la organización y control de algo.
   • I am managing my files. (Estoy gestionando mis archivos).
2. «Folder» – Se refiere a una carpeta en la computadora, donde se guardan los archivos.
   • Create a new folder for your documents. (Crea una nueva carpeta para tus documentos).
3. «Select» – Significa seleccionar. Es una acción común cuando trabajas con archivos.
   • Select all the files you want to move. (Selecciona todos los archivos que quieres mover).
4. «Rename» – Significa renombrar, cambiar el nombre de un archivo o carpeta.
   • Rename the file to something easier to understand. (Renombra el archivo a algo más fácil de entender).
5. «Back up» – Significa hacer una copia de seguridad. Es crucial en el ámbito de IT para evitar la pérdida de datos.
   • Back up your important files regularly. (Haz una copia de seguridad de tus archivos importantes con regularidad).

Vocabulario Nuevo:

• Documents – Documentos
• Images – Imágenes
• Software files – Archivos de software
• Create – Crear
• Drag – Arrastrar
• External hard drive – Disco duro externo
• Important – Importante
• Save – Guardar